群馬県 川場村 戸籍謄本請求

川場村 戸籍謄本請求についての概要(期限や対象となる人、お問い合わせ先など)、書式ファイルのダウンロード、郵送での手続き方法を紹介します。

オンライン手続き   書式ダウンロード  

最終更新日: 2018-12-07T15:13:49Z

手続きの詳細情報

手続きの管轄

川場村 (地方公共団体)
〒3780101 群馬県利根郡川場村大字谷地2390-2
この団体の詳細をみる≫

手続きの書式ファイル

書類をダウンロードして手続きにお使いいただけます。

手続きの概要・注意事項

【お問い合わせ先】
電話番号 0278-52-2111

手続きをする人

本人
配偶者
直系尊属
卑属
代理人

手続きに関する最新の情報は役所のページでもご確認いただけます:
http://www.vill.kawaba.gunma.jp/gyosei/b_tetsuduki/tetsu03.html

郵送で手続きを行うには?

この手続きは郵送で行うことができます

必要書類を作成・用意した上で、役所の所定の窓口宛てに郵送する必要があります。

郵送手続きの手順

郵送で手続きを行うには、以下の4つの手順が必要です。

  1. 手続き書類を準備・記入する
  2. 必要な同封物を用意する
  3. 発送用の封筒を準備・記入する
  4. 郵送作業を行う

1. 手続き書類を準備・記入する

手続きに必要な書式は このページに掲載していますので、ダウンロードし、印刷した上で記入して下さい。

2. 必要な同封物を用意する

手続きを行う際には、1で作成した手続き書類に加えて、以下の同封物が必要となります。

  • 定額小為替 (450円分)
  • 返信用封筒(長形3号)- 120円切手貼付済
  • 本人確認書類のコピー

ただし、上記はあくまで一般的なケースについてのものです。状況により追加の同封物が必要になる場合などもあるため注意してください。

なお、証明書発行にかかる手数料などはすべて1通あたりの値段を記載していますので、複数枚必要な場合は枚数に比例して手数料がかかります。

また身分証などの本人確認書類は、現物を送る必要があるわけではなく、コピーで問題ありません。

3. 発送用の封筒を準備・記入する

郵送用の封筒を用意し、郵送先と発送元の情報を記載します。

郵送先は以下の通りです。

〒3780101
群馬県利根郡川場村大字谷地 2390番地2
川場村役場 住民課住民係

発送元にはご自分の住所を忘れずに記載しましょう。記載が漏れていると、郵送や手続きの過程で問題が発生した場合に連絡がつかなくなってしまいます。

郵便で送る場合は切手を貼る必要がありますが、郵便物の重さによりかかる料金は異なります。切手代が足りないと役所に届きません。

郵便料金はこちらでも確認できますが、 不安な場合、郵便局等で重さをはかってもらい、その場で料金を支払うか、レターパックライトなど重さに関係なく一律料金の方法を使うと確実です。

4. 郵送作業を行う

封筒に手続書類、同封物を入れ、封をした上でお近くのポストに投函するか、郵便局の窓口へ持参しましょう。

郵便以外の方法で(宅配便など)送る場合は、それぞれの事業者に連絡をして集荷を依頼する必要があります・

発送が終わってからの注意

郵送した手続書類が役所に到着しても、問題があれば手続きが正しく行われません。
よくある間違いは、以下の3つです。

申請書に記入された内容が間違っているか、要件を満たしていない

役所の方から電話がかかってくることがあります。 軽微な誤字脱字などであれば役所の方で対応してくれることもありますが、書類を再送することを求められる場合もあります。

同封物が足りない

たとえば本人確認書類のコピーなど、本来同封すべきものが入っていなければ手続きを進めることができず、役所から電話などで連絡が来ます。 この場合は、不足している同封物を改めて郵送することになります。

手数料が間違っている

手数料が必要な手続きの場合、同封する定額小為替の金額が間違っていると役所から電話などで連絡がきます。
金額が足りていない場合は、差額分を再度郵送する必要があります。

以上の3点については、郵送前に改めて確認し、間違いがないようにしてください。

インターネットで戸籍の取り寄せを行うには?

Graffer®フォーム

戸籍の取り寄せを郵送で行うには、書類の印刷・記入や、郵送にかかる封筒や切手の準備など様々な手間がかかります。

これら書類の準備や郵送の手間をすべてネットから代行できるサービスGraffer®フォーム「戸籍謄本請求」 です。

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